Resolució de Presidència de caràcter general 1/VIII sobre la utilització de les sales institucionals, espais i altres dependències de les Corts, com també de l’accés i permanència del públic a zones autoritzades dels edificis del recinte parlamentari, com també d’altres aspectes referits a les sessions de Ple i de comissió

Fent ús de les facultats que em concedeix l’article 31.2 del RC, oït el parer favorable de la Mesa i de la Junta de Síndics, aquesta Presidència ha resolt determinar les normes que regiran per a la utilització de les sales institucionals, espais i altres dependències, com també de l’accés i permanència de públic a zones autoritzades, dels edificis del recinte parlamentari que la Mesa posa a disposició de l’activitat parlamentària, com també d’altres aspectes de les sessions de Ple i comissió, sense perjudici del que estableix l’article 63.2 i 63.3 del RC i de la presència dels representants acreditats dels mitjans de comunicació i alts càrrecs de l’administració autonòmica i que són les següents:

Capítol I

De la utilització de les sales, espais i dependències de les Corts

  1. Aquesta resolució de caràcter general regula la utilització de les sales institucionals, espais interiors i exteriors i altres dependències de les Corts i especialment la Sala Francesc de Vinatea, Sala de Premsa, i qualssevol altres que la Mesa de les Corts determine i pose a disposició de l’activitat parlamentària.
  2. Les sales, els espais interiors i exteriors i altres dependències a què es refereix el punt anterior són d’ús exclusiu de:
    • El president de les Corts
    • La Mesa de les Corts
    • Els grups parlamentaris
    • El Consell
    • Senadors designats en representació de la Comunitat Valenciana
  3. 3. Quan els grups parlamentaris o el Consell desitgen fer ús d’alguna de les sales, espais interiors o exteriors o altres dependències autoritzades per la Mesa, hauran de sol•licitar-ho per escrit dirigit a la Presidència, presentat per registre públic, especificant-hi la naturalesa de l’acte i la seua durada, i indicant qui intervé.

    Igualment, haurà de fer constar en l’escrit de sol•licitud la data i l’hora en què desitgen celebrar l’acte. La Presidència de les Corts ostenta la facultat d’autoritzar-ho.

  4. Els grups parlamentaris o els diputats utilitzaran les sales abans esmentades, espais interiors o exteriors o altres dependències, per a actes directament relacionats amb l’activitat parlamentària i no podran assistir persones alienes a la institució.
  5. La utilització d’aquestes sales, espais i dependències podran autoritzar-se en dies laborables, compresos entre dilluns i divendres.
  6. Després de cada Junta de Portaveus, els representants dels grups parlamentaris podran utilitzar, sense necessitat de sol•licitar-ho, la Sala de Premsa per a celebrar roda de premsa sobre els temes tractats en la reunió.

    L’ordre d’utilització de la Sala de Premsa, pels grups parlamentaris el dit dia, serà de menor a major, atès el nombre de diputats que l’integren. Cada grup disposarà d’un temps màxim de 30 minuts.

  7. En els actes, rodes de premsa i altres activitats autoritzades que realitzen els grups parlamentaris només podran acompanyar els diputats els senadors designats en representació de la Comunitat Valenciana, membres del Consell, alts càrrecs de l’administració autonòmica com també, si de cas, membres dels seus gabinets.
  8. La Presidència podrà autoritzar també l’ús de les sales, espais o altres dependències de les Corts, als representants d’altres institucions que en depenen, amb la petició prèvia per escrit.

    Així mateix, la Mesa de les Corts, a proposta de la Presidència, podrà acordar la celebració d’un altre tipus d’actes de caràcter institucional, cultural o científic que tinguen relació directa o indirecta amb les institucions de La Generalitat.

Capítol II

De l’accés i permanència de visitants i públic en general als espais i dependències autoritzades, com també assistència a sessions de Ple i de comissió

  1. Qualsevol que desitge assistir a una sessió del Ple de les Corts haurà de sol•licitar-ho mitjançant la presentació d’escrit, el model del qual se li facilitarà. Haurà d’acreditar les dades personals mitjançant document oficial i especificar a quin punt de l’ordre del dia desitja assistir. L’entrada haurà de ser autoritzada per la secretària primera de la cambra ateses les normes de seguretat establertes i la disponibilitat d’espai en la tribuna d’invitats.

    Per a l’accés a la tribuna de públic i invitats de l’hemicicle tindran prioritat, per aquest ordre, les primeres autoritats, els senadors en representació de la Comunitat Valenciana i els invitats de caràcter institucional; seguiran en l’ordre de prioritat els alts càrrecs de l’administració autonòmica i altres càrrecs públics tenint en compte l’ordre de prelació, com també els membres dels gabinets de Presidència i de les conselleries.

    La Presidència de les Corts, quan la disponibilitat d’espai impedesca l’accés a la tribuna de públic i invitats, podrà habilitar alguna de les sales en què es puga seguir el Ple a través del circuit intern de televisió.

  2. Quan la sol•licitud d’assistència siga per a una comissió, sense perjudici del que estableix l’article 63.1 i 63.2 del RC, tant els alts càrrecs de l’administració, els membres de gabinets i el públic en general hauran de sol•licitar-ho per escrit presentat per registre, dirigit a la Presidència de la Comissió, amb una antelació de dos dies hàbils, i indicar necessàriament a quin punt o punts es desitja assistir.

    Quan es tracte de sol•licituds de públic en general, l’escrit haurà d’estar signat per l’interessat i acompanyat d’una fotocòpia del document nacional d’identitat.

    La presidència de la comissió podrà habilitar un màxim de cinc seients per a invitats, situats davant de les tribunes de premsa d’ús exclusiu per als mitjans de comunicació acreditats.

    La presidència de la comissió ostenta la facultat d’autoritzar o no l’assistència del públic en general, atesa la limitació d’espai de la sala. Haurà de prevaler la petició dels alts càrrecs de l’administració de la Generalitat, com també dels membres dels gabinets de les conselleries.

    Una vegada la presidència de la comissió autoritza l’assistència de qualsevol interessat, el lletrat de la comissió informarà el cap de Majordomia perquè aquest done les instruccions pertinents als uixers de la comissió.

Capítol III

Del manteniment, del decor i l’ordre parlamentari en Ple i comissió per part dels diputats, com també dels visitants i invitats a tot el recinte parlamentari

  1. La Presidència de les Corts i, si escau, de les diferents comissions, vetlaran perquè els diputats presents a l’hemicicle o a les sales de comissió respecten les regles de l’ordre, establertes en l’article 98 del RC i, en aquest sentit, hauran d’actuar immediatament quan s’utilitzen peces de roba, cartells, fotografies, pancartes o altres elements materials que pogueren resultar al•lusius a algun diputat, institució o terceres persones, o quan d’alguna altra manera es menyscabe el decor de la cambra i, en aquest cas, sense perjudici d’allò que estableix el RC, en procediran a l’expulsió i a l’adopció, si escau, de les mesures sancionadores i disciplinàries que corresponguen d’acord amb els articles 99 a 107 del RC.

    En el moment que els serveis de seguretat de la cambra detectaren que alguna persona fóra portadora d’algun dels elements no permesos impediran el seu accés al recinte parlamentari.

  2. Així mateix, segons allò establert l’article 105 del RC, la Presidència ha de fer guardar el decor i l’ordre en qualsevol dependència o espai de les Corts, no permetent-ne per això la presència en cap d’aquelles persones que utilitzen peces de roba, cartells, fotografies, pancartes o altres elements materials que pogueren resultar al•lusius a algun diputat, institució o terceres persones, o que d’alguna altra manera menyscaben el decor de la cambra. A més, d’acord amb l’article 107 del RC, no permetrà gestos en la tribuna de públic d’aprovació o reprovació, i expulsarà del recinte parlamentari, en l’acte, als qui pertorbaren l’ordre o incompliren aquestes normes, sense perjudici d’adoptar les mesures que procedesquen en concordança amb allò que estableix l’ordenament jurídic vigent.

    Així mateix, la Presidència de les Corts no permetrà l’accés a la tribuna de públic i invitats de l’hemicicle ni la permanència al recinte parlamentari a aquelles persones amb antecedents d’incomplir alguna d’aquestes normes.<7p>

  3. En tot cas, si els invitats d’un grup parlamentari pertorbaren l’ordre parlamentari a la tribuna de públic i invitats, o en qualsevol dependència de les Corts, de manera reiterada, la Presidència podrà retirar al grup parlamentari esmentat, pel temps que determine, el dret a efectuar noves invitacions.
  4. Les intervencions dels diputats, tant en Ple com en Comissió, d’acord amb el que estableix l’article 68.2 del RC, es pronunciaran personalment i de viva veu i no es permetrà l’ús d’enregistraments de so o imatge.

    No obstant això, quan la naturalesa del procediment parlamentari ho requeresca i en sessions de comissió els compareixents –que podran ser assistits per una persona de la seua confiança– podran utilitzar enregistraments de so o imatge com a complement a la seua intervenció, amb anunci previ a la Presidència i amb la seua autorització. La Presidència podrà en tot cas i moment revocar aquesta autorització si el contingut dels esmentats elements no s’ajustara al tema que es tracte o incomplira el que estableix el RC o aquesta resolució, o per considerar suficient el temps dedicat a això.

Capítol IV

De les visites a les Corts

  1. Les visites de caràcter institucional i altres visites especials accediran a les Corts per la porta de la plaça de Sant Llorenç. Seran rebuts i atesos per personal del gabinet de Presidència o del servei de protocol.
  2. L’accés a les Corts d’altres visites es realitzarà per la porta del carrer Llibertat una vegada autoritzades per la persona que vaja a rebre’ls, i per a això se’ls lliurarà la credencial corresponent, que serà específica per a la zona de visita que corresponga.
  3. Els alts càrrecs de l’administració autonòmica i membres dels gabinets de les conselleries accediran al recinte parlamentari per qualsevol de les seues portes d’entrada i podran romandre a les zones autoritzades.
  4. Tindran accés a la zona de corredors de l’hemicicle únicament els diputats, membres del Consell, representants acreditats dels mitjans de comunicació, com també aquelles altres persones que hagen estat autoritzades per la Presidència.
  5. Qualsevol visitant autoritzat podrà accedir també a la zona de cafeteria.

Capítol V

Actes de caràcter institucional, científic o cultural, jornades de portes obertes, visites guiades i d’altres autoritzats o organitzats per la Mesa

La Mesa de les Corts, atesa la naturalesa de l’acte, establirà en cada ocasió el protocol, l’accés i les normes que han de seguir-se’n per al millor funcionament i perquè no interferesca en l’activitat de la cambra.

Capítol VI

De l’ús de les dependències de l’edifici dels grups parlamentaris

  1. Cada grup parlamentari és responsable del bon ús i conservació de les dependències que té assignades, com també del material i altres objectes de treball, mobiliari i decoració.
  2. Els grups parlamentaris tenen l’obligació de respectar el caràcter institucional de totes les sales, dependències i espais dels distints edificis del recinte parlamentari, fins i tot de l’edifici destinat als grups, en els quals no podran fer-ne ús diferent de l’autoritzat.
  3. Així mateix, sense perjudici del que estableix la Resolució de caràcter general 3/V de 2003, no podran utilitzar-se les façanes interiors o exteriors, escales, ascensors, corredors i altres espais comuns per a situar cap tipus de propaganda, reivindicació, informació, cartells, pancartes o símbols que puguen identificar una opció política o qualsevol altre element. Quedaran exceptuats aquells símbols, cartells o altres objectes de caràcter institucional autoritzats de forma expressa per la Mesa de les Corts.
  4. Les activitats que realitzen els grups parlamentaris a la sala d’actes del seu edifici requeriran l’autorització prèvia de la Presidència de les Corts i, en tot cas, caldrà ajustar-se al que estableix el capítol 1, punt 5.
  5. Aquelles persones que desitgen visitar els grups parlamentaris o algun diputat hauran de personar-se a la porta d’accés a l’edifici dels grups parlamentaris i després de demanar l’autorització del grup o diputat corresponent se’ls permetrà l’entrada, sense perjudici de l’aplicació de les mesures de control i seguretat establertes. Els grups parlamentaris i, si escau, també els diputats respondran del comportament dels seus invitats i visites.

Capítol VII

De l’obligació i compliment dels preceptes anteriors

  1. Els grups parlamentaris, diputats, invitats i visitants, tenen l’obligació de respectar i complir les normes que estableix aquesta resolució de caràcter general.
  2. Per al millor compliment d’aquestes normes, la Mesa de les Corts podrà dictar i aplicar les mesures que considere adequades.

    En tot cas, de l’incompliment de les normes que estableix aquesta resolució de caràcter general que puguen generar alguna despesa a les Corts, es farà repercutir al diputat, i en tot cas al grup parlamentari, responsable d’això.

Disposició derogatòria

Queda derogada la Resolució de caràcter general 1/VII sobre assistència de públic a les comissions.

Disposició final

Aquesta resolució de Presidència de caràcter general entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el BOC.

 

Palau de les Corts 

València, 17 d'abril de 2012

El vicepresident primer

Alejandro Font de Mora Turón